Um dos maiores objetivos dentro de uma organização é o alcance da maior produtividade – com qualidade e agilidade. No entanto, as empresas precisam se adaptar ao novo modelo de trabalho, baseado no home office. Com as equipes remotas, a preocupação é manter a eficiência e conectividade. A solução tem sido o uso do PABX em nuvem, além de outras ferramentas.
Além das ferramentas e do PABX em nuvem, há também estratégias motivacionais que podem ser aplicadas para aumentar a produtividade no trabalho remoto. Nos próximos parágrafos, exploraremos com mais detalhes cada um desses recursos e como utilizá-los para obter melhores resultados no ambiente de trabalho remoto.
Invista em mobiliário confortável
A produtividade está relacionada também ao bem-estar e ao conforto. Por isso, empresas e colaboradores devem estar atentos ao mobiliário. Além das mesas ajustáveis e cadeiras ergonômicas, os apoios de pés oferecem maior comodidade para quem passa, em média, 8 horas por dia trabalhando.
Além disso, cabem os investimentos em dispositivos como fones de ouvido, suporte para laptop e outros acessórios para facilitar a comunicação com os demais colaboradores.
Foco na organização
O trabalho home office exige dos funcionários um grau ainda maior de organização e propósito. Com tantas distrações em casa, é possível que a produtividade caia caso não haja a organização das tarefas diárias.
Por isso, o ideal é que seja criado um cronograma de tarefas com prazos de conclusão – diário, semanal, mensal.
Ferramentas para organização de tarefas
Se você tem dificuldades em organizar suas atividades de trabalho diárias, conte com a ajuda de plataformas como o Trello. Em resumo, essa ferramenta é colaborativa e possibilita a organização de tarefas individuais ou em grupo.
Plataformas para assinaturas de documentos
Assinar um documento e enviá-lo à gerência quando se está em home office é um pouco mais trabalhoso. Por isso, a dica é aproveitar as plataformas de assinaturas digitais, que facilitam assinar documentos urgentes à distância.
Internet de alta velocidade
Muitas pessoas que estão começando a trabalhar em casa se esquecem do nível muito maior de velocidade necessário para realizar tarefas de trabalho, em comparação com a navegação diária e as compras online.
Se você trabalha em casa, é provável que precise fazer uma videoconferência com seus colegas e clientes. Do mesmo modo, muitas vezes precisará enviar e receber arquivos grandes: arquivos muito maiores do que um e-mail pode suportar.
Todas essas tarefas precisam de internet rápida. E a última coisa que você quer é que sua videochamada caia ou que o download de seu arquivo demore horas, quando deveria levar minutos.
PABX em nuvem GoToConnect
O PABX em nuvem da GoToConnect permite que os colaboradores se conectem com seu ramal a partir de qualquer local, seja no escritório ou em home office.
Além disso, com ele é possível utilizar inúmeros recursos que alavancam a comunicação, a conectividade e a produtividade:
- Filas de atendimento de chamada;
- Gravação de chamadas;
- Salas de videoconferência;
- Monitoramento de chamadas;
- Encaminhamento inteligente de chamadas;
- Integração com redes sociais (Facebook e Instagram;
- Integração com Whatsapp;
- Integração com MS Teams;
- Ferramentas de administração de PBX;
- Chamadas internacionais.
Aumente a produtividade com significativa redução de custos com chamadas telefônicas investindo na solução de telefonia em nuvem da GoToConnect.
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