Produtividade, eficiência e agilidade nas entregas são requisitos que toda empresa deseja alcançar com sucesso. Para isso, as organizações se cercam de estratégias e ferramentas essenciais, que viabilizam a comunicação entre os colaboradores. O webinar é um desses recursos empresariais importantes, conectando pessoas de qualquer lugar.
Se você ainda não está aproveitando os webinars para expandir seus negócios, é hora de começar. Antes de discutirmos os benefícios de um seminário web e como implantá-lo, saiba mais sobre essa ferramenta de comunicação.
O que é um Webinar?
Em suma, é um seminário gravado ao vivo, mas transmitido na internet. Pode ser qualquer evento online com a presença de um público da web. Normalmente, os participantes podem ver e ouvir o apresentador, além de ser possível compartilhar vídeos, imagens e apresentações em PowerPoint.
Um webinário também oferece a oportunidade de hospedar uma enquete, pesquisa ou simplesmente fazer perguntas ao seu público. Além disso, você pode fazer apresentações interativas para os demais participantes.
Quais são os benefícios de um webinário?
Um dos maiores benefícios de um seminário web é que ele amplia o alcance de participantes e patrocinadores em qualquer lugar do mundo. De modo que não há barreiras geográficas porque você está online. Você pode estar no Brasil, enquanto seu público está assistindo a apresentação de outros países.
Outra vantagem dessa ferramenta é que ela fornece a oportunidade de aprimorar a identidade da sua marca online. Afinal, durante a sessão, os participantes são expostos à marca repetidamente. Além disso, a geração de leads é outro benefício. A prática é necessária para que todas as empresas sobrevivam. Sem gerar leads de qualidade, o crescimento dos negócios será atrofiado.
Como organizar um webinar em 5 passos
Um webinar é uma ótima maneira de compartilhar informações sem as restrições dos participantes terem que estar fisicamente presentes. No entanto, esse formato de comunicação requer preparação. Aqui estão os cinco principais passos para organizar um webinar dentro da sua empresa.
1. Escolha uma data para o seu webinar
O primeiro passo para organizar um webinário com sucesso: definir data e hora. Dê preferência aos dias da semana em vez de sábado ou domingo, quando é menos provável que as pessoas estejam disponíveis.
Ademais, evite os horários no início e no fim do dia. Se você estiver organizando um webinar B2B, por exemplo, os participantes geralmente estão ocupados com as atividades de trabalho ou pessoais. O ideal é após às 10 horas da manhã e até às 16 horas.
2. Defina o objetivo do seminário web
O formato do webinário contribui para diversificar seus métodos de comunicação. Por isso, o segundo passo na organização de um webinar é pensar em seu propósito. Quer aumentar a reputação da sua empresa? Converter leads em clientes? Ganhar a fidelidade do cliente?
Enfim…As metas que você definir com antecedência determinarão o tipo de conteúdo a ser exibido. Do mesmo modo, isso vai ajudar a responder de maneira relevante às expectativas de seu público-alvo.
3. Crie conteúdo em um formato apropriado
Depois de definir o objetivo do seu webinário, chega a hora de construir a apresentação. Uma das vantagens de um webinar é que ele deixa espaço para incluir a interação entre o(s) apresentador(es) e os participantes. Existem várias alavancas disponíveis para formalizar essa interação: criar uma pesquisa com os participantes, fazer perguntas… E muitos outros elementos precisam ser levados em consideração ao planejar o evento web, por exemplo:
- Elaborar conteúdos focados nas perguntas do público;
- Criação de uma apresentação visualmente atrativa;
- Escolher um título preciso e atraente para gerar interesse em seu público-alvo;
- Se possível, convidar um especialista no assunto.
4. Escolher a plataforma para exibição do evento
A plataforma para a realização é de extrema relevância para a qualidade do evento. Por isso, tenha cuidado ao escolher o software, priorizando uma plataforma robusta, com tecnologia avançada e muitos recursos.
A plataforma GoToConnect, disponibilizada pelo Grupo GMAXX, é perfeita para treinamentos de funcionários remotos, eventos remotos e conferências por vídeo.
5. Promova o webinar com estratégia
Mídias sociais, newsletters, lembretes por e-mail, artigo em seu blog…Todos os canais de comunicação abertos a você são úteis para promover seu webinar. Planeje e execute uma estratégia de marketing eficaz a fim de atrair o maior número possível de pessoas para o seu evento quando chegar a hora.
