Os avanços tecnológicos transformaram a forma como conduzimos os negócios com mais pessoas no trabalho remoto. Entre as tecnologias que possibilitaram isso foi a videoconferência.
A comunicação em tempo real por vídeo, de fato, intensificou a globalização dos negócios. Para que as empresas cresçam, se modernizem e construam relacionamentos de qualidade com parceiros, fornecedores, equipes internas, investidores e clientes, a videoconferência é essencial.
Além de aumentar a produtividade, essa solução ainda economiza tempo, reduz despesas de deslocamento e oferece muitos outros benefícios.
O que é videoconferência?
Essa tecnologia descreve reuniões online que ocorrem pela Internet, conectando os sistemas de videoconferência em salas de reunião com dispositivos pessoais, como laptops ou dispositivos móveis com webcams incorporadas.
A utilização de uma solução de videoconferência simples e unificada com suporte para compartilhamento de tela permite que suas equipes globais sejam mais conectadas, produtivas e engajadas.
4 benefícios de usar a conferência por vídeo para o seu negócio
Cultura colaborativa e capacitação da força de trabalho
O sistema de conferência por vídeo cria uma cultura de reunião mais colaborativa em sua organização. Além disso, também é uma base para capacitar a força de trabalho de modo digital.
Com o trabalho envolvendo equipes remotas e clientes em toda a parte do mundo, o recurso de vídeo ajuda a estabelecer o contato mais humano e interativo. Do mesmo modo, acelera a tomada de decisões por parte dos gestores.
Gestão de ferramentas de comunicação simplificada
As equipes precisam usar soluções de colaboração que deem acesso à audioconferência, ao compartilhamento de tela e às mensagens em tempo real.
Mas utilizar inúmeras soluções, uma para cada finalidade, pode complicar tudo.
Por isso, é essencial implantar uma solução de reunião online integrada, intuitiva e com uma interface de usuário simples gerenciada centralmente.
Assim, suas equipes podem se concentrar nas reuniões, em vez de ficarem sobrecarregadas com a solução de problemas técnicos que podem surgir durante os eventos online.
Aumento da confiabilidade da comunicação
A videoconferência oferece uma maneira rápida e segura de estabelecer a comunicação com suas equipes. À medida que o vídeo continua a evoluir para uma função crítica para os negócios, é importante priorizar a confiabilidade dos serviços empresariais.
Economiza tempo e recursos
Para que qualquer negócio funcione corretamente, é importante que exista uma comunicação eficiente e ágil na organização. Antigamente, a única maneira de diferentes escritórios se comunicarem efetivamente era realizando reuniões presenciais.
Ou seja, as despesas operacionais aumentavam à medida das necessidades de deslocamentos de funcionários. Mas, ao fornecer uma forma de comunicação mais barata e eficaz, as ferramentas para reuniões online economizam muito tempo e recursos para a empresa.
Ferramentas para viabilizar as reuniões online por vídeo e áudio
Atualmente, as empresas encontram diversas opções de plataformas e softwares para se conectarem em reuniões e eventos online. Mas nem todas as plataformas existentes oferecem recursos completos e integrados.
Por isso, é muito importante pesquisar soluções que forneçam flexibilidade, estabilidade e suporte eficiente.
Pensando nisso, o Grupo GMAXX oferece a solução mais eficiente a você: o sistema de videoconferência GoToConnect, que inclui:
- PABX em nuvem
- Música de espera personalizável
- Editor do plano de discagem
- Chamadas internacionais
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